Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sebphia Commercial GmbH
Lieth 74, 25336 Elmshorn
Vertreten durch den Geschäftsführer Malte Findeisen
E-Mail: mail@maltefindeisen.de · Telefon: +49 (0) 162 593 12 07

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Server-Logfiles sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie der Zertifizierung von Netlify unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Logfiles werden von Netlify nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Kontakt- und Anfrageformular (Ankaufsanfrage)

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zum Objekt wie Ort, Objektart, Zustand, Nutzung und Verkaufszeitraum sowie Ihre optionale Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten, eine Ersteinschätzung zu erstellen und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die Formularübermittlung erfolgt technisch über Netlify Forms (Auftragsverarbeitung, siehe Ziffer 3).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, solange die Kommunikation mit Ihnen andauert bzw. ein möglicher Ankauf im Raum steht. Kommt kein Kontakt oder Kauf zustande, löschen wir die Daten spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht ausdrücklich eine längere unverbindliche Kontakthaltung wünschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Empfehlungsformular („Empfehlen & profitieren“)

Wenn Sie uns über das Empfehlungsformular einen Hinweis geben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Angabe privat/gewerblich) sowie Ihre Angaben zum empfohlenen Objekt, um den Hinweis zu bearbeiten, Ihnen die Eingangsbestätigung mit Prämienzusage zu übermitteln und im Erfolgsfall die Prämie auszuzahlen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Empfehlungsvereinbarung).

Daten dritter Personen (empfohlene Eigentümer)

Enthält Ihr Hinweis personenbezogene Daten einer dritten Person (z. B. Name oder Erreichbarkeit der Eigentümerin oder des Eigentümers), verarbeiten wir diese ausschließlich zur einmaligen, diskreten Kontaktaufnahme bezüglich eines möglichen Ankaufs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Erwerb von Bestandsimmobilien; die Kontaktaufnahme erfolgt zurückhaltend und einmalig). Wir bitten Empfehlende ausdrücklich, Daten nur mit Einverständnis der betroffenen Person weiterzugeben oder den Kontakt selbst herzustellen. Bei der ersten Kontaktaufnahme informieren wir die betroffene Person gemäß Art. 14 DSGVO über die Herkunft ihrer Daten (auf Wunsch des Empfehlenden ohne Namensnennung, soweit rechtlich zulässig). Wünscht die betroffene Person keinen Kontakt, löschen wir ihre Daten unverzüglich.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung befasst sind. Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Notariat im Rahmen eines Ankaufs, Steuerberatung im Rahmen gesetzlicher Pflichten) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe an Makler, Immobilienportale oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Hinweis: Falls künftig weitere Dienste eingebunden werden (z. B. Karten, Videos, Analyse), muss diese Erklärung ergänzt werden.